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プレスリリースは持参か郵便で届ける。メールのみはNG！

　秋もずい分深まってきました。ネットショップのオーナーや自営業の方、広報宣伝の方たちは、年末に向けていろいろなアイデアが浮かぶころでしょう！前回で、みなさんの手づくりの｢プレスリリース配布先リスト｣ができあがりました。いよいよ、具体的にマスコミへの配布方法を検討します。

　編集部への配布方法には以下の4通りが考えられます。
　　　１. 持参する
　　　２. 郵送する
　　　３. メールで送る
　　　４. FAXで送る
どの方法がいちばん有利なのでしょうか。

　はい、それは、１の、「編集部に持参する」が正しい選択です！　「えーっ、マスコミに持参〜？　腰がひける〜」というアナタ、それでは掲載にいたることはまずありませんよ。ただし、持参できるかどうかは編集部の対応次第です。

　まずは、第8回で解説した奥付に掲載されている編集部の電話番号に電話して、「○○株式会社の●●と申します。このたび新商品を開発しまして、プレスリリースを用意しております。商品ともども持参してご挨拶させていただきたいのですが、ご担当の方につないでいただくことは可能でしょうか」と挨拶と用件を話してみましょう。

　担当者につないでくれたらバンバンザイです。が、たいていは初回コンタクトでそこまでいかないことが多く、どのようにして届ければいいのかなどを先方から案内をしてくれます。


　ここで注意しておきたいことがあります！ プレスリリースは基本的にメールで送るものではなく、紙に印刷してまとめ、商品サンプルとともに郵便か持参で持ち込むことが基本 と心得てください。

　雑誌や新聞など活字媒体の編集者、記者はみなさんの想像以上に、アナログな方法で情報を集めています。それどころか、パソコンが苦手、キライ、ネット情報などデジタル的な情報は信用しない、と考える人も多いのです。よって、メールで到着したニュースは、大企業や役所からの定期的リリースでない限り軽視されてしまいます。迷惑メールと判断され、一瞬にしてゴミ箱行きかもしれませんよ。
　
　ネットショップを運営するオーナーたちの多くはパソコンに精通し、メールでの商売が主のため、ついついメールでコトを済ませてしまいがちなので、ここが配布の落とし穴となるわけです。

　もしあなたが雑誌社か新聞の人であれば、どこの誰かもわからない人からいきなり、自己の情報を宣伝するメールが添付ファイル付きで送られてきたら、そのファイルを開きますか？　情報を信用しますか？　NO！ですね。アナタが手塩にかけてつくったプレスリリースは、メールじゃ理解されないことを肝に命じておきましょう。

　ただし、少数派ですが、パソコン専門誌やパソコン関連のアスキーのウェブサイトのように、メールでの受付の窓口を開いているマスコミもあります。その際の売り込みのコツは次回、お話ししましょう。

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バックナンバー

自社製品、ネットショップをマスコミにとり上げてもらう方法！
プレスリリースをつくってマスコミに配ろう（全31回）
• 第1回　マスコミにとりあげられた場合の効果のほどは？／2006年7月29日
• 第2回　あなたの商品、どんな雑誌に紹介されたいですか？／2006年8月5日
• 第3回　あなたの商材は、雑誌のどのページに掲載してもらえそうなのか／2006年8月23日
• 第4回　マスコミに持ち込む「プレスリリース」をつくろう(1)―大手企業のプレスリリースを研究する／2006年9月6日
• 第5回　マスコミに持ち込む「プレスリリース」をつくろう(2)―伝えたい内容を書き出して準備する／2006年9月20日
• 第6回　マスコミに持ち込む「プレスリリース」をつくろう(3)―プレスリリースの構成例／2006年10月4日
• 第7回　マスコミに持ち込む「プレスリリース」をつくろう(4)―書き方のコツ ／2006年10月18日
• 第8回　マスコミに持ち込む「プレスリリース」をつくろう(5)―書き方のコツのまとめ ／2006年11月1日
• 第9回　作成した「プレスリリース」を売り込む方法(1)雑誌編―配布先リストをつくる／2006年11月15日
• 第10回　作成した「プレスリリース」を売り込む方法(2)雑誌編―配布の手段／2006年11月29日
• 第11回　作成した「プレスリリース」を売り込む方法(3)雑誌編―メールで送る場合／2006年12月20日
• 第12回　プレスリリースをマスコミに届けるタイミングとは？雑誌編／2006年12月27日
• 第13回　番外編　今、世界一熱い街・上海の広告事情(1)／2007年1月17日
• 第14回　番外編　今、世界一熱い街・上海の広告事情(2)／2007年1月31日
• 第15回　テレビ編―あなたのショップの商品やサービスをとり上げてくれそうなテレビ番組とは？／2007年2月14日
• 第16回　ラジオ編―｢ローカルラジオ番組×大阪のおばちゃん｣のメディアミックス　／2007年2月28日
• 第17回　新聞編(1)―全国紙の投稿欄と、地方紙に情報を送る／2007年3月14日
• 第18回　新聞編(2)―プレスリリースは、新聞社のどの部署のどの記者宛に送ればいいのか／2007年3月28日
• 第19回　新聞編(3)―プレスリリースを記者クラブに「投げ込む」方法とは／2007年4月11日
• 第20回　広告費用をかけずにPRする｢パブリシティ｣という方法／2007年4月25日
• 第21回　マスコミに売り込むには、大型の連休明けがねらい目！／2007年5月9日
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