ネットショップ、ECサイト構築＆運営ノウハウ満載！

前回までにプレスリリースをつくる準備が整いました。

　次に、書面化に進みます。受け取った編集者や記者が読みやすく、保存もしやすい状態を考えて、Ａ４書類を縦位置でレイアウトし、５枚〜８枚程度でひとまとまりのプレスリリースとするのが一般的です。

以下に、構成の例をあげます。主婦がネットショップ（ビーズが咲いたよ.com）を開設し、自ら作成したプレリリースです。その後、マスコミにとりあげられて好評を博しています。

１ページ目……表紙　

　伝えたいニュースのタイトルを印象的なことばで、ドン！と大きく記してください。

　たとえば、フラワーショップの開設を告知したい場合、「花と緑の専門店〜アスキーショップ　開設のお知らせ」などと記すところですが、できるだけ特徴を押し出したキャッチコピーをつけるようにしましょう。　

　「あなただけのガーデニングプランをサービス！　花と緑の専門店〜アスキーショップ　開設のお知らせ」などとうたったほうが、記者たちの目にはとまりやすいからです。視覚的にひと目で何がニュースなのか、とわかってもらえるような、看板のようなキャッチコピーとレイアウトを意識してください。

　また、ヘッダー部分には、「Press　Release」「NEWS　RELEASE」「報道資料」などと入れます。この書類がプレスリリースであることがわかるための目印です。　
　
　他に、発行した日付、会社名、店名、URL、ロゴなどを入れ、発行者を明記しておきます。レイアウトにルールはありませんが、これらは図のように書類の下部に入れると記者側が読みやすいですね。

　商品に特徴がある場合は、写真を入れてみるのもいいでしょう。

２ページ目……中面　　あいさつ文、ショップの紹介、ホームページの紹介、起業や開発ストーリー、業界情報など

　中面にあたる部分は、何ページに何を入れる、というルールはなく、形式も自由です。ここでは一例を紹介しますので参考にしてください。

　あいさつ文では、表紙に書いたニュースのキャッチコピー（アスキーショップ開設のお知らせ）についての内容を説明し、「なぜこの資料を発行するのか」を明確にします。文末には、「ぜひ、御社の雑誌にてお取り上げいただけますようお願い申し上げます。」「貴誌にてご紹介いただけますよう〜」など、率直にお願いの文言を一文、入れておきましょう。あいさつ文はあまり長くならず、5行ぐらいまで（200〜250字前後）でさらりと記すのがポイントです。　

　次に、ニュース内容の紹介に入ります。例えばショップのオープン情報であれば、ショップと取扱商品について５W１Hを整理しながらわかりやすく記述します。商品ラインナップ、商品名、価格、どういう商品か、その特徴……などを記したうえで、写真やイラストを添えましょう。

　あなたのショップがネットだけで展開している場合、ホームページが命となるため、各ページを簡単に紹介しておくのもいいでしょう。忙しい編集者や記者が、URLが書いてあるからといってアクセスしてくれるとは限りません。このプレスリリースを見るだけで、ホームページの概要がわかるようにしておくのは賢い方法です。
　ここで気をつけたいのは、ホームページを書面で紹介する場合、ネットショップのオーナーとして力が入りすぎ、宣伝一本やりの表現に走ってしまうことです。書類にして1枚、多くても1枚半程度に収まるように、簡潔な紹介を心がけます。

「記者に情報を提供する」という第三者的な視点でプレスリリースをつくる姿勢こそが成功の鍵です。

　さらに、「業界情報」を付け加えると、上質なプレスリリースになります。どんなジャンルのショップでも、一般には知られていない業界の常識、知識があるはずです。記者があなたのショップを紹介するにあたって、記者があなたの業界を理解しやすいように、業界の知識のポイントを記してください。これには、「自社宣伝ばかりでなく、おしみなく情報の提供を行ないます」という姿勢を見せる意味合いもあります。象徴的な写真やイラストを添えるとさらに丁寧な情報になるでしょう。

　また、ネットショップのオーナーの起業に関するドラマ、商品の開発ストーリーなどを付け加えることも興味をひきます。これについては、のちの回で解説します。

最終ページ……お問い合せ先を大きく

　記者からの

• ・問い合わせ先の住所
• ・電話
• ・FAX
• ・メールアドレス
• ・URL
• ・担当者の氏名をフルネーム
  を記します。
  そのうえで、記事として紹介にいたった場合に掲載してもらう住所、電話、FAX、メールアドレス、URLも記しておきます（こちらは担当者名は不要）。
  
  　ここで前回に引き続き繰り返し注意したいのは、「ネットショップだからといって、マスコミからの問い合わせ先に、住所や電話を省略すると信用を落とすだけ」ということです。自宅であっても、記者からの問い合せ先には必ず、所在地、電話などを明記しましょう。
  
  　以上の構成例のうち、表紙と最終ページは、プレスリリースの書き方としてこのように記すのが定例となっています。記者もこの形で読み慣れているため、このパターンを踏襲してつくりましょう。 　
  
  次回は引き続き、文章の書き方のポイント、推敲のしかたなどを詳述します。
  

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バックナンバー

自社製品、ネットショップをマスコミにとり上げてもらう方法！
プレスリリースをつくってマスコミに配ろう（全31回）
• 第1回　マスコミにとりあげられた場合の効果のほどは？／2006年7月29日
• 第2回　あなたの商品、どんな雑誌に紹介されたいですか？／2006年8月5日
• 第3回　あなたの商材は、雑誌のどのページに掲載してもらえそうなのか／2006年8月23日
• 第4回　マスコミに持ち込む「プレスリリース」をつくろう(1)―大手企業のプレスリリースを研究する／2006年9月6日
• 第5回　マスコミに持ち込む「プレスリリース」をつくろう(2)―伝えたい内容を書き出して準備する／2006年9月20日
• 第6回　マスコミに持ち込む「プレスリリース」をつくろう(3)―プレスリリースの構成例／2006年10月4日
• 第7回　マスコミに持ち込む「プレスリリース」をつくろう(4)―書き方のコツ ／2006年10月18日
• 第8回　マスコミに持ち込む「プレスリリース」をつくろう(5)―書き方のコツのまとめ ／2006年11月1日
• 第9回　作成した「プレスリリース」を売り込む方法(1)雑誌編―配布先リストをつくる／2006年11月15日
• 第10回　作成した「プレスリリース」を売り込む方法(2)雑誌編―配布の手段／2006年11月29日
• 第11回　作成した「プレスリリース」を売り込む方法(3)雑誌編―メールで送る場合／2006年12月20日
• 第12回　プレスリリースをマスコミに届けるタイミングとは？雑誌編／2006年12月27日
• 第13回　番外編　今、世界一熱い街・上海の広告事情(1)／2007年1月17日
• 第14回　番外編　今、世界一熱い街・上海の広告事情(2)／2007年1月31日
• 第15回　テレビ編―あなたのショップの商品やサービスをとり上げてくれそうなテレビ番組とは？／2007年2月14日
• 第16回　ラジオ編―｢ローカルラジオ番組×大阪のおばちゃん｣のメディアミックス　／2007年2月28日
• 第17回　新聞編(1)―全国紙の投稿欄と、地方紙に情報を送る／2007年3月14日
• 第18回　新聞編(2)―プレスリリースは、新聞社のどの部署のどの記者宛に送ればいいのか／2007年3月28日
• 第19回　新聞編(3)―プレスリリースを記者クラブに「投げ込む」方法とは／2007年4月11日
• 第20回　広告費用をかけずにPRする｢パブリシティ｣という方法／2007年4月25日
• 第21回　マスコミに売り込むには、大型の連休明けがねらい目！／2007年5月9日
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