ネットショップ、ECサイト構築＆運営ノウハウ満載！

　みなさん、こんにちは。前回記した、プレスリリースの勉強は進みましたか？

　当社は店舗や企業の広報コンサルタントを行なっていますが、それ以前に、編集プロダクションとして雑誌とWeb媒体の制作に携わっています。書店で販売するメジャーな女性誌、タウン情報誌などの制作が多いため、毎日のようにいろいろな企業からニュースリリースやマスコミ発表会の招待状が届きます。つまり、プレスリリースを受け取るマスコミ側の立場でもあるわけです。

　届いたプレスリリースをどう扱うかというと、まずはスタッフ共有の「プレスリリース箱」に入れていき、誰でも回覧できるようにしています。そのうえで、各スタッフが興味のある情報をピックアップし、表紙に自分の名前を書き込んでから別の「プレスリリース保存箱」に移動させます。到着から10日経ってまだプレスリリース箱に残っている資料は、誰も興味を示さなかったものとして廃棄します。届いたプレスリリースのうち、保存箱のほうに移動するのは、5％ほどです。

　どこの雑誌社、新聞社でもプレスリリースの扱い方はこのようなパターンです。つまり、それほどマスコミに興味をもたれる資料は少ない、競争が激しいということです。

　記者たちは、次々と届くプレスリリースを細かく読んでいる余裕はありません。どうすれば記者の手のなかに残ることができるのでしょうか。受け取る側、選別する側の視点、立場でプレスリリースのつくりかたを解説しましょう。

プレスリリースとは何か、を繰り返しておきます。

• ■　Why　→なぜ
• ■　What　→何を　　
• ■　Who　→だれが　　
• ■　Where→どこで　　
• ■　When→いつ
• ■　How　→どのように

４.商品やサービスに関するプラスアルファの情報を書き出す

　商品の開発ストーリーやその他の商品など、記者が興味を示してくれそうな情報も大切です。　

５.業界の知識などを書き出す

　マスコミの人はあなたの業界に詳しくありません。業界のトレンド、一般情報を客観的な視点で資料として添えておくと、あなたの商品も理解されやすいことがあります。

６.会社や店舗情報を書き出す

　自社情報を正しく、おしみなく公開することは、マスコミと読者の信頼獲得につながります。ネットショップの場合、資料に住所が記されていない場合が多々ありますが、記事に公開するかどうかは取材が成立してからの話であり、マスコミにまず、「素性を知ってもらう」ことがプレスリリースの根本の考え方です。

７.マスコミからの問い合わせ先、記事になった場合の問い合わせ先を書き出す

　大企業になるとこの２つの問合せ先は違うので、「読者からの問い合わせ先はこちら」という項目を加えます。マスコミから問い合わせをいただく場合の部署、担当者名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、ホームページURLと、読者からの問い合わせ先に明記してほしい同項目を整理します。

　以上の項目を全部書き出せば、これを整理整頓、簡潔にして書面化に進みます。この過程で、商品の良し悪しや次の商品へのヒントが浮かぶこともよくあります。あなたの商品やサービスを宣伝するポイントを熟考してください。

　ちなみに、万が一、商品のニュース性が思い浮かばない場合は、無理にプレスリリースをつくってもマスコミに取り上げられることはないでしょう。「本当にこの商品は売れるのだろうか」と考え直すべきです。

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バックナンバー

自社製品、ネットショップをマスコミにとり上げてもらう方法！
プレスリリースをつくってマスコミに配ろう（全31回）
• 第1回　マスコミにとりあげられた場合の効果のほどは？／2006年7月29日
• 第2回　あなたの商品、どんな雑誌に紹介されたいですか？／2006年8月5日
• 第3回　あなたの商材は、雑誌のどのページに掲載してもらえそうなのか／2006年8月23日
• 第4回　マスコミに持ち込む「プレスリリース」をつくろう(1)―大手企業のプレスリリースを研究する／2006年9月6日
• 第5回　マスコミに持ち込む「プレスリリース」をつくろう(2)―伝えたい内容を書き出して準備する／2006年9月20日
• 第6回　マスコミに持ち込む「プレスリリース」をつくろう(3)―プレスリリースの構成例／2006年10月4日
• 第7回　マスコミに持ち込む「プレスリリース」をつくろう(4)―書き方のコツ ／2006年10月18日
• 第8回　マスコミに持ち込む「プレスリリース」をつくろう(5)―書き方のコツのまとめ ／2006年11月1日
• 第9回　作成した「プレスリリース」を売り込む方法(1)雑誌編―配布先リストをつくる／2006年11月15日
• 第10回　作成した「プレスリリース」を売り込む方法(2)雑誌編―配布の手段／2006年11月29日
• 第11回　作成した「プレスリリース」を売り込む方法(3)雑誌編―メールで送る場合／2006年12月20日
• 第12回　プレスリリースをマスコミに届けるタイミングとは？雑誌編／2006年12月27日
• 第13回　番外編　今、世界一熱い街・上海の広告事情(1)／2007年1月17日
• 第14回　番外編　今、世界一熱い街・上海の広告事情(2)／2007年1月31日
• 第15回　テレビ編―あなたのショップの商品やサービスをとり上げてくれそうなテレビ番組とは？／2007年2月14日
• 第16回　ラジオ編―｢ローカルラジオ番組×大阪のおばちゃん｣のメディアミックス　／2007年2月28日
• 第17回　新聞編(1)―全国紙の投稿欄と、地方紙に情報を送る／2007年3月14日
• 第18回　新聞編(2)―プレスリリースは、新聞社のどの部署のどの記者宛に送ればいいのか／2007年3月28日
• 第19回　新聞編(3)―プレスリリースを記者クラブに「投げ込む」方法とは／2007年4月11日
• 第20回　広告費用をかけずにPRする｢パブリシティ｣という方法／2007年4月25日
• 第21回　マスコミに売り込むには、大型の連休明けがねらい目！／2007年5月9日
• 第22回　プレスリリースを配布するタイミングで、ウェブサイトを見直しておく／2007年5月23日
• 第23回　商品にニュース性を持たせる術と星野仙一さんのパブリシティ術／2007年6月6日
• 第24回　プレスリリース配布直後にマスコミから連絡が……。あわてないために準備する！！／2007年6月20日
• 第25回　事前に広報担当者を選んで教育をしておく。小さな会社の広報担当者を選ぶ方法とは？！／2007年7月4日
• 第26回　マスコミからファーストコンタクトあり。取材の依頼には即答しよう／2007年7月18日
• 第27回　取材当日。記者に興味を持ってもらう受け応えとは？！／2007年8月1日
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• 第30回　取材後の校正作業と、めでたく新聞や雑誌に掲載されたあとのフォローが次へのステップ！／2007年9月12日
• 第31回　アスキービジネスの編集長に聞く、いいリリースとは？！雑誌に掲載される近道とは？！／2007年9月26日