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　こんにちは！　前回までは、雑誌の研究をして、あなたの商材はどんな雑誌のどのコーナーに紹介してもらえそうなのかの目標、目途を立てました。
では、その雑誌社にあなたの商材をアピールするには、何を用意すればよいのでしょうか。

マスコミは、企業から届くプレスリリースで情報を集めている！

　みなさんはこのプレスリリースというものをご存知ですか？
雑誌社に売り込む際には、｢プレスリリース｣(press release。ニュースリリース、報道資料などともいい、すべて同じ意味)と呼ばれる、マスコミ向けに制作した情報の紹介資料が必要なのです。
　繰り返し説明しますが、プレスリリースとは、「企業がマスコミ宛に、自社の伝えたい情報を整理して文書化した資料」のことで、大手企業や官庁ではたいてい、広報関係者が制作を行なっています。自社のニュース、商品の広告や販売促進、パブリシティ(後の回に説明します！)を目的に、新聞やテレビ、雑誌、WEB上などに掲載してほしいニュースをマスコミに知ってもらうためにつくっています。

　雑誌や新聞で、「○○社から、新しい大画面テレビが登場！」などという記事が出ているのを毎日のように目にします。そもそも、マスコミにこれらの情報が掲載されているのは、あちこちの企業から雑誌社や新聞社にニュースが持ち込まれているからなのです。マスコミ側からすると、企業から絶えず売り込みがあるために情報を知り得るわけで、分厚い雑誌の情報、連日の新聞記事など大量の情報記事が成立しているしくみの源はここにあります。

　しっかり頭に入れておきたいのは、企業の商品などサービスに関する情報の大半は、マスコミが主体的に企業に情報を求めているわけではなく、企業側がマスコミに持ち込んだ情報をマスコミがセレクトして掲載している、ということです。少ない人数で忙しく編集作業を行なう編集部のスタッフが大量に商品情報などをゲットできるのは、企業側が配るプレスリリースのおかげ、ともいえます。

プレスリリースは、マスコミに売り込むときに必須の資料

　編集部に売り込みに行く際には必ず、プレスリリースと売り込む商品の現物を持参します。プレスリリースの存在を知らなかったある服飾雑貨店のオーナーの失敗談を紹介しておきます。
「商品を売り込むために女性誌の編集部にアポイントをとったまではよかったのですが、商品しか持って行かなかったんですよ。それで編集部の人には、“プレスリリースは？資料は？　え、ない？　は―？話にならない”というような反応をされてしまいました〜。僕はトークには自信があるので一生懸命に口頭で説明したのですが、お忙しそうで、メモもとってもらえませんでした」。

　商品だけ渡されても、商品のプロフィールを記した資料がなければ、あなたの商品は方々から届くいろいろなものにまぎれこんで、その場で忘れ去られてしまいます。もちろん、資料があれば覚えてもらえるというものでもありませんが、ない場合はどうしようもありません。
　編集者の記憶に残せるよう、いつでも商品の詳細を見てもらうことができるよう、編集者にとってわかりやすい、また印象に残るプレスリリースをつくるべきなのです。
　
　では、どのようなプレスリリースがマスコミの人の印象に残るのでしょうか。
　このごろは、大手企業の多くが、プレスリリースを自社のホームページ上で公開しています。基本的にはマスコミ宛のものですが、誰でも見ることができるWEBの特質上、一般消費者を意識した作り方をしている企業も増えてきました。
　ゆえに、プレスリリースを見たことがない、どういうものかわからない、知っていても作り方の見当がつかないという人はまず、同業の大手企業が発行するプレスリリースのサイトを探して参考にしましょう。

　たとえば、SONYのサイトではトップページにプレスリリースが掲載されています。http://www.sony.co.jp/　日清食品のサイトにあるニュースリリースhttp://www.nissinfoods.co.jp/news/　は、一般消費者にもわかりやすい商品情報になっています。また、ノエビアのように、各ニュースをPDFファイルにして掲載する企業も多く見られます。http://www.noevir.co.jp/new/ir_info/news02.htm
　大手企業のプレスリリースはマスコミ向けに特化している場合など、トップページからリンクされていないことも多いので、調べたい企業のサイトにサイト内検索があれば「プレスリリース」「ニュースリリース」と検索するか、Yahoo!などの検索エンジンから、「○○社　プレスリリース」と検索してたどりついてください。
　
　多くのプレスリリースをあたっているうちに、どういうものがいいプレスリリースなのか、何を記すべきなのか、が見えてくるはずです。次回は、「プレスリリースのつくりかた」をレクチャーしますので、それまでにしっかり、できるだけ多くのものを調べて、「よいプレスリリース」を研究してください。

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バックナンバー

自社製品、ネットショップをマスコミにとり上げてもらう方法！
プレスリリースをつくってマスコミに配ろう（全31回）
• 第1回　マスコミにとりあげられた場合の効果のほどは？／2006年7月29日
• 第2回　あなたの商品、どんな雑誌に紹介されたいですか？／2006年8月5日
• 第3回　あなたの商材は、雑誌のどのページに掲載してもらえそうなのか／2006年8月23日
• 第4回　マスコミに持ち込む「プレスリリース」をつくろう(1)―大手企業のプレスリリースを研究する／2006年9月6日
• 第5回　マスコミに持ち込む「プレスリリース」をつくろう(2)―伝えたい内容を書き出して準備する／2006年9月20日
• 第6回　マスコミに持ち込む「プレスリリース」をつくろう(3)―プレスリリースの構成例／2006年10月4日
• 第7回　マスコミに持ち込む「プレスリリース」をつくろう(4)―書き方のコツ ／2006年10月18日
• 第8回　マスコミに持ち込む「プレスリリース」をつくろう(5)―書き方のコツのまとめ ／2006年11月1日
• 第9回　作成した「プレスリリース」を売り込む方法(1)雑誌編―配布先リストをつくる／2006年11月15日
• 第10回　作成した「プレスリリース」を売り込む方法(2)雑誌編―配布の手段／2006年11月29日
• 第11回　作成した「プレスリリース」を売り込む方法(3)雑誌編―メールで送る場合／2006年12月20日
• 第12回　プレスリリースをマスコミに届けるタイミングとは？雑誌編／2006年12月27日
• 第13回　番外編　今、世界一熱い街・上海の広告事情(1)／2007年1月17日
• 第14回　番外編　今、世界一熱い街・上海の広告事情(2)／2007年1月31日
• 第15回　テレビ編―あなたのショップの商品やサービスをとり上げてくれそうなテレビ番組とは？／2007年2月14日
• 第16回　ラジオ編―｢ローカルラジオ番組×大阪のおばちゃん｣のメディアミックス　／2007年2月28日
• 第17回　新聞編(1)―全国紙の投稿欄と、地方紙に情報を送る／2007年3月14日
• 第18回　新聞編(2)―プレスリリースは、新聞社のどの部署のどの記者宛に送ればいいのか／2007年3月28日
• 第19回　新聞編(3)―プレスリリースを記者クラブに「投げ込む」方法とは／2007年4月11日
• 第20回　広告費用をかけずにPRする｢パブリシティ｣という方法／2007年4月25日
• 第21回　マスコミに売り込むには、大型の連休明けがねらい目！／2007年5月9日
• 第22回　プレスリリースを配布するタイミングで、ウェブサイトを見直しておく／2007年5月23日
• 第23回　商品にニュース性を持たせる術と星野仙一さんのパブリシティ術／2007年6月6日
• 第24回　プレスリリース配布直後にマスコミから連絡が……。あわてないために準備する！！／2007年6月20日
• 第25回　事前に広報担当者を選んで教育をしておく。小さな会社の広報担当者を選ぶ方法とは？！／2007年7月4日
• 第26回　マスコミからファーストコンタクトあり。取材の依頼には即答しよう／2007年7月18日
• 第27回　取材当日。記者に興味を持ってもらう受け応えとは？！／2007年8月1日
• 第28回　今年も来た、魔の8月。ニッパチという商売の停滞期にすることとは？！／2007年8月15日
• 第29回　記者をお客さんだと思って取材を受けるとうまくいく／2007年8月29日
• 第30回　取材後の校正作業と、めでたく新聞や雑誌に掲載されたあとのフォローが次へのステップ！／2007年9月12日
• 第31回　アスキービジネスの編集長に聞く、いいリリースとは？！雑誌に掲載される近道とは？！／2007年9月26日